A készüléken tárolt felhasználói adatok, névjegyek és beolvasási rendeltetési helyek az e-Task érintőképernyőről és az Embedded Web Server segítségével is kezelhetők (ha telepítve vannak a szükséges alkalmazások).

A készüléken tárolt felhasználói adatok, névjegyek és beolvasási rendeltetési helyek az e-Task érintőképernyőről és az Embedded Web Server segítségével is kezelhetők (ha telepítve vannak a szükséges alkalmazások).
A felhasználói adatok hozzáadása és módosítása egyetlen alkalmazás és adatbázis használatával elvégezhető, így egyszerűbbé válik a rendszer konfigurálása és kezelése.
A megfelelő engedélyekkel rendelkező felhasználók közvetlenül az érintőképernyőről vagy egy asztali számítógépen futó szokásos böngészőből létrehozhatnak, szerkeszthetnek, törölhetnek és megtekinthetnek névjegyeket, illetve hozzárendelhetik őket csoporthoz. A készülék beágyazott webkiszolgálóján (EWS) keresztül, böngészőből történő elérés nem csak egyszerűbbé teszi a szövegbevitelt, hanem felhasználói adatok más forrásokból történő importálását és exportálását is lehetővé teszi CSV fájlformátumban.
A felhasználók a saját adataikat, például a kedvenc rendeltetési helyeiket, míg a rendszergazdák az összes adatot szerkeszthetik.
A Lexmark eSF keretrendszerrel és e-Task kezelőfelülettel ellátott készülékre telepített egyéb alkalmazások dinamikus kérésekkel új mezőket adhatnak hozzá a Címjegyzék adatbázisához, ami támogatja új alkalmazások fejlesztését.